Digitális bejelentő rendszer a Krause Automation munkavállalói számára

Nagy jelentőséget tulajdonítunk az őszinteségnek, a feddhetetlenségnek és az átláthatóságnak. Kérjük, segítsen nekünk vállalatunk védelmében.

A törvények, szabályok és belső előírások betartása a Krause Automation (a továbbiakban: Társaság) elsődleges fontosságú. Csak akkor védjük meg vállalatunkat, munkatársainkat és üzleti partnereinket, ha törvénytisztelően és integritással járunk el. A bejelentő rendszer konkrét jelzéseket fogad a Társaság munkatársainak potenciális szabályszegéseiről.

Mindenkinek figyelmesnek és készségesnek kell lennie arra, hogy konkrét információk esetén jelentsen a Társaság munkatársai által elkövetett szabályszegéseket. Ezeket bizalmasan lehet bejelenteni a bejelentő rendszerbe – bármikor, német és angol nyelven. Ide tartoznak például a megfelelési irányelvek vagy a versenyjog megsértése, a korrupció, az emberi jogok megsértése, a lopás, a diszkrimináció vagy a zaklatás. A munkavállalók mellett üzleti partnerek, ügyfelek és/vagy egyéb harmadik felek is bejelentést tehetnek konkrét információk esetén a szabályszegésekről.
 
Védelem minden érintett számára

A bejelentő rendszer a lehető legnagyobb védelmet garantálja a bejelentők és az érintettek számára. A vizsgálat csak a bejelentés alapos vizsgálatát követően, valamint szabályszegésre utaló konkrét jelek fennállása esetén indul meg. Az információkat tisztességes és bizalmas eljárás keretében kezeljük. A társaság bejelentő rendszerén keresztül benyújtott bejelentés miatt bekövetkező diszkriminációt, megfélemlítést vagy ellenséges magatartást ugyanazon eljárás keretében vizsgálják ki és szankcionálják.

Jelentést tenni – de helyesen!

A bejelentések kézhezvétele után a vállalat külső megfelelési felelőse azokat az összes szükséges eljárási alapelv (pl. titoktartás, a bejelentők védelme) figyelembevételével dolgozza fel. Az esetek feldolgozásához és adott esetben a megfelelő vizsgálati intézkedések megindításához gyakran szükséges a párbeszéd a bejelentőkkel. Ezért fontos, hogy a bejelentés a lehető legkonkrétabban legyen megfogalmazva. Hasznos, ha a bejelentéskor figyelembe veszi az öt W-kérdést:


Ki? – Kiről van szó? Ki érintett?
Mi? – Mi történt? A tényállás leírása.
Mikor? – Mikor történt az eset?
Hogyan? – Milyen gyakran történt?
Hol? – Hol történt az eset?
 
A bejelentőknek ügyelniük kell arra, hogy leírásaikat a szakterületen kívül álló személyek is megértsék. Ehhez hasznos, ha további kérdések esetén rendelkezésre állnak. Ha hajlandóság mutatkozik, de a külső megfelelési felelős és a társaság felé meg kell őrizni az anonimitást, a bejelentők igénybe vehetik az anonim bejelentési csatornákat.
 
A vállalat külső megfelelési felelőse (Hinweisgeberexperte.de) mellett adott esetben a vállalat más szervezeti egységei is részt vehetnek a bejelentések feldolgozásában. Alapos bejelentések esetén a külső megfelelési felelős és a vállalat általában megbízást ad a szükséges belső vizsgálatok elvégzésére a nyomozó szerveknek (például különleges ellenőrzések vagy biztonsági szolgálat). Hasonlóképpen, a külső megfelelési felelős a HR-osztályon is együttműködik a kivizsgálásban, és szükség esetén intézkedéseket kezdeményez.
 
Bejelentést tenni – de hol?

A Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (Hinweisgeberexperte.de) cég a Krause Automation külső megfelelési felelőse, valamint a társaságon belüli szabályszegések bejelentésének központi kapcsolattartója. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Hinweisgeberexperte.de-vel az alábbi csatornák valamelyikén keresztül.

Köszönjük támogatását!


Figyelem: Ezt a rendszert nem szabad visszaélésszerűen használni szándékosan hamis vagy rágalmazó bejelentések megtételére.