Cyfrowy system zgłaszania nieprawidłowości dla pracowników Krause Automation

Cenimy sobie uczciwość, rzetelność i przejrzystość. Pomóż nam chronić naszą firmę.

Przestrzeganie przepisów, zasad i wewnętrznych wytycznych ma najwyższy priorytet w Krause Automation (zwanej dalej: Spółką). Tylko wtedy, gdy postępujemy zgodnie z prawem i z zachowaniem uczciwości, chronimy naszą firmę, naszych pracowników i naszych partnerów biznesowych. System zgłaszania nieprawidłowości przyjmuje konkretne wskazówki dotyczące potencjalnych nadużyć ze strony pracowników Spółki.

Wymaga to uwagi i gotowości wszystkich do zgłaszania konkretnych informacji o naruszeniach zasad przez pracowników Spółki. Informacje te można zgłaszać do systemu zgłaszania nieprawidłowości w sposób poufny – w dowolnym momencie oraz w języku niemieckim i angielskim. Obejmuje to na przykład naruszenia wytycznych dotyczących zgodności z przepisami lub prawa antymonopolowego, korupcję, łamanie praw człowieka, kradzież, dyskryminację lub mobbing. Oprócz pracowników, partnerzy biznesowi, klienci i inne osoby trzecie mogą zgłaszać konkretne informacje dotyczące naruszeń zasad.

Ochrona dla wszystkich zainteresowanych stron

System zgłaszania nieprawidłowości gwarantuje maksymalną ochronę zarówno osobom zgłaszającym, jak i osobom, których dotyczy zgłoszenie. Postępowanie wyjaśniające wszczyna się dopiero po dokładnym zbadaniu zgłoszenia i w przypadku wystąpienia konkretnych przesłanek wskazujących na naruszenie przepisów. Informacje są rozpatrywane w ramach sprawiedliwego i poufnego procesu. Dyskryminacja, zastraszanie lub wrogość wynikające ze zgłoszenia w systemie zgłaszania nieprawidłowości spółki są badane i karane zgodnie z tą samą procedurą.

Zgłaszaj informacje – ale prawidłowo!

Po otrzymaniu zgłoszeń zewnętrzny pełnomocnik ds. zgodności w firmie przetwarza je z zachowaniem wszystkich niezbędnych zasad proceduralnych (np. poufności, ochrony osób zgłaszających). Aby rozpatrzyć sprawy i w razie potrzeby wszcząć odpowiednie działania dochodzeniowe, często konieczny jest dialog z osobami zgłaszającymi. Dlatego ważne jest, aby zgłoszenie było sformułowane tak konkretnie, jak to tylko możliwe. Pomocne jest uwzględnienie w zgłoszeniu pięciu pytań:


Kto? – O kogo chodzi? Kogo to dotyczy?
Co? – Co się stało? Opis stanu faktycznego.
Kiedy? – Kiedy miało miejsce zdarzenie?
Jak? – Jak często się zdarzało?
Gdzie? – Gdzie miało miejsce zdarzenie?

Osoby zgłaszające powinny zadbać o to, aby opisy były zrozumiałe również dla osób nieposiadających wiedzy specjalistycznej. Pomocne jest w tym przypadku pozostawanie do dyspozycji w razie dalszych pytań. Jeśli zgłaszający wyrażają gotowość do współpracy, ale chcą zachować anonimowość wobec zewnętrznego pełnomocnika ds. zgodności oraz spółki, mogą skorzystać z anonimowych kanałów zgłoszeniowych.

Oprócz zewnętrznego pełnomocnika ds. zgodności spółki (Hinweisgeber-experte.de) w rozpatrywaniu zgłoszeń mogą w razie potrzeby uczestniczyć również inne jednostki w przedsiębiorstwie. W przypadku uzasadnionych zgłoszeń zewnętrzny pełnomocnik ds. zgodności oraz spółka zazwyczaj zlecają niezbędne wewnętrzne dochodzenia organom śledczym (takim jak komisyje specjalne lub służby bezpieczeństwa). Również zewnętrzny pełnomocnik ds. zgodności współpracuje z działem kadr w celu wyjaśnienia sprawy i inicjuje działania, o ile są one konieczne.

Zgłaszanie nieprawidłowości – ale gdzie?

Firma Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (Hinweisgeberexperte.de) jest zewnętrznym pełnomocnikiem ds. zgodności w Krause Automation i centralnym punktem kontaktowym w przypadku zgłoszeń dotyczących naruszeń zasad w spółce. Prosimy o kontakt z Hinweisgeberexperte.de za pośrednictwem jednego z poniższych kanałów.

Dziękujemy za wsparcie!

Uwaga: Nie wolno nadużywać tego systemu w celu świadomego zgłaszania fałszywych lub zniesławiających informacji.