Il sistema digitale di whistleblowing di Krause Automation

Diamo valore all'onestà, all'integrità e alla trasparenza.

Il rispetto di leggi, norme e regolamenti interni è una priorità assoluta per Krause Automation  ("Azienda"). Solo se ci comportiamo in modo conforme alla legge e con integrità proteggiamo la nostra azienda, i nostri dipendenti e i nostri partner commerciali, clienti, fornitori di servizi e i loro rispettivi dipendenti. Il sistema di whistleblower riceve indicazioni concrete di potenziali comportamenti scorretti da parte dei dipendenti dell'azienda.

Richiede l'attenzione e la disponibilità di tutti a segnalare le violazioni delle regole in caso di informazioni concrete. Queste possono essere segnalate in modo riservato al sistema di whistleblower - in qualsiasi momento. Si tratta, ad esempio, di violazioni di leggi come quella antitrust, corruzione, violazione dei diritti umani, furto o discriminazione.

Protezione per tutti i soggetti coinvolti

Il sistema di whistleblower garantisce la massima protezione possibile a chi denuncia e a chi è coinvolto. Un'indagine viene avviata solo dopo un attento esame delle informazioni e se vi sono indicazioni concrete di una violazione delle norme. Le informazioni vengono trattate in modo equo e riservato. La discriminazione, l'intimidazione o l'ostilità che si verificano a causa di una segnalazione fatta al sistema di whistleblowing dell'azienda saranno indagate e punite secondo lo stesso processo.

Fare una segnalazione - ma farla bene!

Dopo aver ricevuto le informazioni, il nostro fornitore di servizi le elabora nel rispetto di tutti i principi procedurali necessari (ad esempio, riservatezza, protezione degli informatori). Per elaborare i casi e, se necessario, avviare le opportune misure investigative, spesso è necessario un dialogo con l'informatore. Pertanto, è importante che la denuncia sia formulata nel modo più concreto possibile. È utile considerare le seguenti cinque domande quando si effettua una segnalazione:

    Chi? - Di chi si tratta? Chi è interessato?
    Cosa? - Cosa è successo? Descrivete i fatti del caso.
    Quando? - Quando si è verificato l'incidente?
    Come? - Con quale frequenza si è verificato?
    Dove? - Dove si è verificato l'incidente?


I segnalanti dovrebbero prestare attenzione affinché le descrizioni fornite siano comprensibili anche per persone non specialiste. A tal fine, è utile che siano disponibili per eventuali ulteriori domande. Qualora vi sia disponibilità a fornire chiarimenti, ma si desideri mantenere l’anonimato nei confronti del responsabile esterno per la compliance e della società, i segnalanti possono utilizzare i canali di segnalazione anonimi.

Oltre al responsabile esterno per la compliance della società (Hinweisgeberexperte.de), nella gestione delle segnalazioni possono essere coinvolte, se del caso, anche altre funzioni interne dell’azienda. In presenza di segnalazioni fondate, il responsabile esterno per la compliance e la società incaricano normalmente le funzioni interne competenti dello svolgimento delle necessarie indagini (ad esempio verifiche speciali o la funzione sicurezza). Inoltre, il responsabile esterno per la compliance collabora con il dipartimento Risorse Umane nell’attività di chiarimento dei fatti e avvia le misure necessarie, qualora ciò risulti opportuno.

Inviare una segnalazione – ma dove?

La società Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (Hinweisgeberexperte.de) è il responsabile esterno per la compliance di Krause Automation e rappresenta il punto di contatto centrale per le segnalazioni di possibili violazioni delle regole all’interno della società. Vi preghiamo di contattare Hinweisgeberexperte.de tramite uno dei canali indicati di seguito.

Grazie per il vostro supporto!

Attenzione: questo sistema non deve essere utilizzato in modo improprio per presentare segnalazioni consapevolmente false o diffamatorie.